A közbeszerzési eljárások sok vállalkozás számára komoly lehetőségeket rejtenek, azonban az indulás előtt érdemes tisztázni néhány alapvető kérdést. Az alábbiakban összegyűjtöttük az öt leggyakoribb kérdést és részletes válaszokat adunk rájuk, hogy segítsünk a felkészülésben a közbeszerzési induláshoz.
1. Nincs lezárt üzleti évem vagy árbevételem – nyújthatok be ajánlatot?
Sokan érzik úgy, hogy csak olyan cégeknek van esélyük közbeszerzési pályázatot nyerni, amelyek már hosszabb ideje működnek, és rendelkeznek lezárt üzleti évvel vagy jelentős árbevitellel. Ez azonban tévhit.
Valóság: Az ajánlatkérők nem köthetik a pályázatban való részvételt korábbi árbeviteli vagy gazdasági mutatókhoz. Ez azt jelenti, hogy kezdő vállalkozások is indulhatnak, még akkor is, ha nincs lezárt üzleti évük. Noha a pályázati kiírásokban lehetnek gazdasági alkalmassági feltételek, ezek nem mindig szerepelnek, és ha igen, gyakran teljesíthetők különböző megoldásokkal, mint például garanciák vagy referenciák bemutatásával.
2. Adótartozásom van vagy volt – indulhatok közbeszerzésen?
Az adótartozás kérdése gyakran bizonytalanságot okoz a pályázók körében, hiszen sokan tartanak attól, hogy múltbeli vagy jelenlegi tartozásaik kizárhatják őket az eljárásból.
Valóság: Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy nincs jelenleg fennálló adó- vagy vámtartozásuk. Ha múltbeli tartozás rendezésre került, az nem akadályozza meg a pályázatban való részvételt. Fontos azonban, hogy az adózási kötelezettségeknek folyamatosan eleget kell tenni, mert egy fennálló tartozás a pályázat elutasításához vezethet.
3. Nincs saját cégem – indulhatok magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként?
Ez a kérdés különösen a kezdők számára lehet releváns, akik még nem hoztak létre gazdasági társaságot.
Valóság: A közbeszerzési eljárásokban egyéni vállalkozók is részt vehetnek, és bizonyos esetekben még magánszemélyek is. Az ajánlatkérő felhívásában mindig egyértelműen meghatározzák, milyen jogi formában várják az ajánlatokat. A fontos az, hogy az ajánlattevő megfeleljen az adott szerződés teljesítéséhez szükséges szakmai és pénzügyi feltételeknek.
4. Kis cég vagyunk – milyen esélyeink vannak?
Sok kis- és középvállalkozás érzi úgy, hogy nincs esélye a nagyobb versenytársakkal szemben, amikor közbeszerzési eljárásokról van szó.
Valóság: A közbeszerzési rendszer kifejezetten támogatja a kisebb vállalkozásokat. Gyakori, hogy az ajánlatkérők lehetővé teszik a részajánlatok benyújtását, amelynek köszönhetően a kisebb kapacitású cégek is részvételi lehetőséget kapnak. Emellett a kkv-k számára kialakított egyszerűsített eljárások és támogatások is segítik a versenyben való részvételüket.
5. Túl magasak az elvárások, amelyeknek nem tudunk megfelelni – hogyan indulhatunk mégis?
Előfordulhat, hogy egy vállalkozás nem felel meg minden feltételnek, de ez nem jelenti azt, hogy ki kellene zárnia magát a pályázatból.
Valóság: Számos lehetőség áll rendelkezésre, ha az előírt feltételek teljesítése nehezézséget okoz. Az egyik megoldás a közös ajánlat benyújtása más cégekkel, ami lehetővé teszi az erőforrások és tapasztalatok egyesítését. Továbbá, alvállalkozóként is részt lehet venni a projektben, ami szintén hozzájárulhat a tapasztalatszerzéshez és a későbbi sikerekhez.
Összegzés
A közbeszerzések világa számos lehetőséget rejt a vállalkozások számára, főként azoknak, akik hajlandók megfelelően felkészülni és alkalmazkodni a szabályokhoz. Akár kezdőként, akár tapasztalt piaci szereplőként, a részvétel nyitott mindenki számára, aki megfelelő stratégiával és elhivatottsággal vág neki a folyamatnak.